對于需在美國開展稅務(wù)業(yè)務(wù)（如跨境電商報稅、房產(chǎn)繳稅、個稅申報）卻無SSN的個人/企業(yè)，美國ITIN申請是關(guān)鍵。申請中“身份與國籍證明文件”為核心，不少人疑問：護(hù)照是否是美國ITIN申請唯一“雙證合一”文件？本文結(jié)合IRS要求解析該問題，梳理申請要點(diǎn)。

一、先明確：美國ITIN申請對“雙證合一”文件的核心要求

IRS對美國ITIN申請材料審核核心是“真實(shí)性”與“有效性”，證明“身份+國籍”的文件分“主要文件”和“次要文件”，“雙證合一”文件屬能同時覆蓋兩者的主要文件，可簡化審核。需明確：護(hù)照并非唯一“雙證合一”文件，IRS認(rèn)可多種類型，需結(jié)合申請人情況選擇。

二、護(hù)照：美國ITIN申請中最常用的“雙證合一”文件，但非唯一

美國ITIN申請中，護(hù)照是全球申請人最常用“雙證合一”文件，原因有三：

? 通用性強(qiáng)：各國護(hù)照由官方簽發(fā)，含照片、姓名、出生日期、國籍、有效期等信息，符合IRS要求；

? 審核通過率高：IRS熟悉護(hù)照防偽與格式，縮短審核周期；

? 使用場景廣：申請人日常持有，無需額外辦理。

但護(hù)照并非美國ITIN申請唯一“雙證合一”文件，IRS認(rèn)可的還有：

? 外國居民身份證（帶照片）：如中、加、澳等國身份證，含國籍信息且官方簽發(fā)，需附英文翻譯件；

? 外國駕照（帶照片+國籍標(biāo)注）：少數(shù)國家駕照標(biāo)國籍、含身份信息，需在有效期內(nèi)且附英文翻譯；

? 領(lǐng)事館身份證明文件：護(hù)照遺失/過期時，本國駐美領(lǐng)事館開具的證明函，經(jīng)IRS認(rèn)可。

三、美國ITIN申請：選對“雙證合一”文件，避開3大常見誤區(qū)

不少申請人因誤解“雙證合一”文件要求，導(dǎo)致美國ITIN申請被駁回/延誤，需規(guī)避以下誤區(qū)：

誤區(qū)1：認(rèn)為“必須提供護(hù)照”

護(hù)照過期/難補(bǔ)辦，或居民身份證更易獲取（如中國身份證），可直接用身份證，需確保無涂改、信息清晰且附公證英文翻譯件。

誤區(qū)2：用“非官方文件”替代

用“工作證明”“銀行流水”等非官方文件不可行，IRS僅認(rèn)可政府、領(lǐng)事館等官方簽發(fā)文件，非官方文件會致申請駁回。

誤區(qū)3：忽略文件有效期與完整性

無論選哪種文件，需在有效期內(nèi)，關(guān)鍵信息（照片、姓名、國籍）無缺失/模糊，如過期護(hù)照無法通過審核。

四、高效完成美國ITIN申請：“雙證合一”文件準(zhǔn)備步驟

為確保美國ITIN申請順利通過，“雙證合一”文件準(zhǔn)備建議按以下步驟：

1．確認(rèn)文件類型：優(yōu)先選有效護(hù)照；護(hù)照過期/遺失可選居民身份證、領(lǐng)事館證明，提前通過IRS官網(wǎng)（www.irs.gov/itin）核實(shí)；

2．補(bǔ)充輔助材料：非英文文件（如中國身份證）需附專業(yè)機(jī)構(gòu)公證的英文翻譯件，內(nèi)容與原件一致；

3．核對申請表格：填寫核心表格（W-7表）時，確保姓名、出生日期等信息與“雙證合一”文件完全匹配；

4．選擇申報方式：境內(nèi)可攜材料到IRS辦公室提交；境外通過IRS授權(quán)的acceptanceagent（如跨境稅務(wù)機(jī)構(gòu)）代為提交，降低郵寄丟失風(fēng)險。

五、護(hù)照是優(yōu)選，但“合適”比“唯一”更重要

“護(hù)照是美國ITIN申請唯一雙證合一文件？”答案是否定的。護(hù)照是美國ITIN申請“優(yōu)選”文件，但非唯一。申請人無需盲目追求用護(hù)照，應(yīng)結(jié)合自身文件持有情況、申請場景，選符合IRS要求且易獲取的“雙證合一”文件。

若對美國ITIN申請文件要求有疑問，建議通過IRS官方渠道或?qū)I(yè)跨境稅務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，確保材料準(zhǔn)確，避免影響稅務(wù)申報，高效完成申請以合法處理美國稅務(wù)事務(wù)。

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