隨著跨境貿易、投資和留學的普及，越來越多外籍人士需要與美國稅務系統打交道。對于無法獲得社會安全號（SSN）的群體而言，ITIN（個人納稅識別號） 是處理美國稅務的 “通行證”。但在申請 ITIN 的過程中，許多人因信息誤差踩坑，導致申請受阻。本文整理了六大常見誤區，幫你避開雷區順利申請。

誤區一：有了 ITIN 就能在美國合法工作

核心錯誤認知：把 ITIN 等同于工作許可，認為拿到號碼就能入職工作。

實際上，ITIN 是美國國稅局（IRS）專為無 SSN 但需申報稅務的個人設計的編號，唯一功能是處理稅務事宜（如申報收入、繳納稅款），與工作資格毫無關聯。

若想在美國合法工作，必須通過正規渠道申請工作簽證（如 H-1B、L-1 等），這些簽證有嚴格的資質審核流程。誤用 ITIN 打工可能被認定為非法就業，面臨罰款、遣返等嚴重后果。

誤區二：SSN 和 ITIN 可以同時申請

核心錯誤認知：覺得多申請一個編號更保險，試圖同時提交 SSN 和 ITIN 申請。

IRS 明確規定：同一人不得同時持有 SSN 和 ITIN。兩者的適用人群有嚴格區分：

·           SSN 面向美國公民、永久居民及獲得工作授權的外籍人士，用途涵蓋社保、稅務、身份驗證等；

·           ITIN 僅面向無 SSN 但有稅務申報義務的人群（如外籍投資者、留學生等）。

若已符合 SSN 申請條件，需優先申請 SSN；同時申請 ITIN 會直接被拒，還可能在 IRS 系統留下不良記錄，影響后續稅務操作。

誤區三：ITIN 可當通用身份證使用

核心錯誤認知：認為 ITIN 是 “萬能身份憑證”，可用于乘機、住酒店等場景。

ITIN 的使用范圍僅限稅務領域，例如：

·           申報美國境內收入（如租金、股息）；

·           滿足銀行開戶時的稅務信息登記要求。

但在日常生活中，乘坐國內航班、入住酒店、購買煙酒等需要身份核驗的場景，ITIN 不具備法律效力，必須出示護照、駕照等官方證件。用 ITIN 替代身份證件，不僅會被拒絕服務，還可能引發身份核實糾紛。

誤區四：申請表格信息寫錯無所謂

核心錯誤認知：填寫 W-7 表格時粗心大意，覺得小錯誤不影響審核。

W-7 表格是申請 ITIN 的核心文件，IRS 審核時會逐字核對信息一致性。常見的錯誤如：

·           姓名拼寫與護照不一致（如漏寫中間名、字母大小寫錯誤）；

·           出生日期格式錯誤（如顛倒月 / 日順序）；

·           美國境內聯系地址不完整（如缺少公寓號、郵編錯誤）。

曾有申請人因名字少寫一個字母，導致申請被拒，重新提交耽誤了 3 個月。建議填寫后反復核對，確保與護照、地址證明等文件完全一致。

誤區五：申請材料隨便準備就行

核心錯誤認知：認為只要提交 “差不多” 的材料，就能通過審核。

IRS 對材料的要求極為嚴格，缺一不可：

1.      身份驗證文件：需提供護照原件（或經使館認證的復印件），確保照片、有效期清晰可辨；

2.      稅務關聯證明：需能證明你有美國稅務申報義務，例如：

o    房產租賃合同 + 租金收入流水（適用于外籍房東）；

o    股票交易記錄（適用于美股投資者）；

o    獎學金收入證明（適用于留學生）。

曾有申請人僅提交房產購買合同，因缺少租金收入證明被拒。建議按 IRS 清單準備材料，確保邏輯完整、文件清晰。

誤區六：ITIN 是永久有效的

核心錯誤認知：拿到 ITIN 后就束之高閣，忽略有效期問題。

ITIN 有明確的失效規則：

·           有效期為 5 年，到期前需申請更新；

·           連續 3 年未用于稅務申報，會自動失效。

若稅號失效，再次申報稅務時需重新申請，流程與首次申請完全一致，可能導致錯過申報截止日期。建議記錄 ITIN 的生效日期，提前 6 個月準備更新材料（如護照、近期稅務申報表）。

申請 ITIN 的關鍵是 “嚴謹”—— 既要明確其功能邊界，也要嚴格遵守申請規范。避開上述誤區，才能確保 ITIN 順利獲批，讓你的美國稅務事務合規無憂。如果對材料準備或流程有疑問，可咨詢 IRS 認證的稅務代理人，避免因信息誤差走彎路。

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