香港公司在內地發生糾紛如何辦理公證?-鷹飛國際
瀏覽:956 來源:-- 發布時間:2021-08-10 08:43
香港公司在內地發生糾紛如何進行資料公證? 近幾年來,隨著中國內地與香港的貿易量不斷增加,香港企業參與內地的經貿活動也越來越頻繁。不但有關香港公司主體資格的證明日益增多,內地有關香港公司董事會決議的使用也越來越頻繁。
當香港公司在內地進行投資活動時,如果發生法律訴訟授權委托,則必須辦理香港公司董事會公證,也就是香港公司公證認證!今日小編為大家分享香港公司在內地發生糾紛時如何辦理公證認證?
【公證流程】
1、委托香港的中國司法部指定的中國委托公證人做公證(包括查核和公證);
2、委托香港律師到中國法律服務(香港)有限公司加蓋轉遞章。
【哪些材料需辦理委托公證?】
1、主體證明材料:
企業主體證明材料一般包括:
注冊證書;
商業登記證;
周年申報表NAR1或法團成立表格NNC1。
2、董事會決議:
就該次訴訟事項達成董事會決議,明確授權公司內部將代表處理訴訟事宜、簽署文件的人員,并建議包含將委托某位內地律師的內容。
3、授權委托書:
有權簽字人在香港簽署授權委托書的,需進行委托公證;在國內法院現場簽署的,無需辦理。
4、起訴狀、證據材料:
當事人從香港寄交起訴書、證據材料,或向法院提供的證據材料是在香港形成的,也應當辦理委托公證手續。
【所需文件】
1.董事會決議;
2.公司注冊書;
3.周年申報表;
4.公司章程;
5.商業登記證;
6.授權委托書(客戶提供);
7.法定代表人身份證明(客戶提供,如有);
8.起訴狀(客戶提供,如有);
9.訴訟保全書(客戶提供,如有)。
辦理要求:
公司任何一位董事需前往香港律師行,由律師見證簽署決議;目前無法過港的情況下,可以采用視頻的方式進行簽署。
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