根據中國大使館的公告，2023年11月7日起，中國將開始執行《取消外國公文書認證要求的公約》（以下簡稱《公約》），并將其適用于中國與新加坡之間的文件認證。

這意味著新加坡出具的符合《公約》要求的公文書，無需再經過領事認證，即可在中國內地使用。同樣，中國出具的文件在新加坡使用時也免除領事認證的繁瑣程序。

新規的最大亮點在于，新加坡文書只需辦理附加證明書（Apostille），即可在中國內地合法使用。這一變化將為個人和企業提供巨大便利，節省時間和費用。

要知道在過去，中國學生和企業需要將這些文件經過香港國際公證人公證后，再遞交至中國香港高等法院加簽（Apostille），即辦理海牙認證。但自中國加入《公約》后，這一步驟變得不再必要，各類文件在中國、新加坡以及其他海牙條約國辦理附加證明書后，就能直接使用。

那么，哪些證件可以免除領事認證呢？根據預估，中國文件的辦理周期可縮短到10個工作日，而新加坡文件的辦理周期約為15天左右，而相應的費用也將減少。

一般情況下，需要辦理附加證明書的文書包括個人證件類（如出生證、結婚證、駕照等）、留學類文書（如成績單、學歷證書等）、證明類文書（如無犯罪記錄證明、單身證明等）、以及商業文件類文書（如注冊證書、合同書、授權書、報關單等）。

這一新規的實施將大幅簡化辦事流程，為個人和企業提供更高效的服務。不過，在使用新規前，還需要了解中國用文單位對外國公文書的具體要求，包括格式、內容、時限和翻譯等。

在中國方面，附加證明書是由中國外交部簽發的，而對于在新加坡出具的文件，必須向新加坡主管機關申請附加證明書。

需要注意的是，附加證明書用于證明公文書上的簽名真實性、簽署人的身份以及印鑒的真實性。但辦理附加證明書并不代表文書的內容本身真實性和合法性，這仍然遵循“誰出具，誰負責”的原則。

新規的細節有一些需要注意的地方，包括辦理附加證明書的文件種類、地點，以及文書的使用范圍等。在中國領事服務網發布的官方信息中，還提到了一些常見問題，如何辦理附加證明書、哪些文書不能辦理附加證明書，以及涉及其他省份的文書需要特別注意的問題等。

總之，新規將為需要使用外國文件的個人和企業帶來更大的便利，減少了繁瑣的領事認證手續，使文件的使用更加高效和便捷。希望這一變化對于加強中國與新加坡之間的合作和交流將起到積極作用。詳情咨詢熱線：400-7227-010。