在跨國企業人才調派中，美國L1簽證是連接中美企業運營的核心紐帶。隨著遠程辦公普及，“獲批后能否遠程工作”“辦公記錄如何留存”成為核心疑問。美國移民局（USCIS）對L1簽證遠程工作并非禁止，但設嚴格合規邊界，“在美辦公記錄”的完整性直接影響簽證有效性與續簽成功率。

一、美國L1簽證遠程工作：允許但有核心前提

與H-1B簽證受LCA嚴格限制工作地點不同，美國L1簽證（含L1A高管崗、L1B專業技術崗）支持遠程工作，無需因地點變更提交申請修正案，但核心前提是美國雇主必須維持合法運營的實體辦公場所。

具體要求：

? 遠程工作不能替代實體辦公，企業需提供辦公租賃合同、房產證等證明，租賃期限覆蓋工作周期；

? 遠程工作需受雇主直接管理，跨州遠程需證明對工作質量與進度的管控能力；

? 工作內容需與簽證申請時的職位描述一致，L1A高管需履行管理決策職責，L1B需保障專業技術工作核心。

缺乏實體辦公場所僅依賴遠程工作，USCIS可能認定美國公司為“空殼實體”，直接影響續簽或導致簽證失效。

二、“在美辦公記錄”：合規核心與必備清單

USCIS通過核查“在美辦公記錄”確認工作真實性與企業合法性，此類記錄是續簽必備材料與合規審查關鍵，需重點留存以下四類文件：

1.企業運營與辦公場所證明

· 基礎資質：美國公司注冊證書、聯邦稅號（EIN）文件、近1年納稅申報表（Form1120）；

· 辦公憑證：辦公租賃合同（明確地址與租期）、辦公室照片、近3個月物業費/水電費賬單（與注冊地址一致）；

· 運營佐證：近6個月員工薪資發放記錄（含至少2名本地員工）、客戶合同、銷售發票，證明非“空殼機構”。

2.遠程工作管理與監督記錄

· 溝通憑證：每周團隊會議紀要、項目進度報告、辦公軟件（Teams/Slack）或郵件溝通記錄，體現雇主指導反饋；

· 考勤績效：遠程打卡數據、工作時長統計、月度績效評估表，證明實際履行工作義務；

· 監督說明：美國公司高管簽署的管理聲明，明確遠程工作監督機制與責任人。

3.個人工作與薪資證明

· 薪資文件：近1年薪資單、標注“Salary/Payroll”的銀行流水、個稅繳納記錄，薪資標準需匹配職位層級；

· 成果證明：項目報告、重要合同、技術方案等，L1B需額外留存專利證書、系統迭代記錄等專業價值材料；

· 身份文件：有效護照、L1簽證頁、最新I-94入境記錄。

4.信息變更與備案文件

? 跨州遠程變更需提交新地點辦公便利性說明（如與客戶/團隊的地理關聯）；

? 職位調整需提供董事會決議或任命書，確保不偏離L1簽證職位類型；

? 留存實益所有人變更、股權結構調整文件，保障企業關聯關系符合跨國調派要求。

三、遠程工作合規風險：這些“坑”必須避開

2025年移民局強化審核后，以下三類合規風險需重點規避：

1.實體辦公“形式化”被識破

僅租賃虛擬辦公地址或“共享工位”，未配備辦公設施與人員，即便有租賃合同，因缺乏考勤、辦公照片等佐證，會被認定為“虛假辦公”，駁回續簽申請甚至面臨3-5年禁止入境處罰。

2.辦公記錄與稅務申報脫節

遠程工作費用報銷、薪資發放記錄需與企業稅務申報數據一致，如申報員工人數、薪資支出需與辦公記錄匹配，否則將觸發稅務稽查與移民局聯合審查。

3.忽視長期記錄留存義務

“在美辦公記錄”需自遠程工作開始留存至簽證到期后至少3年，企業需通過云端系統分類存檔，避免因人員流動導致記錄丟失，影響續簽舉證。

四、美國L1簽證遠程工作合規建議

1．注冊前夯實辦公基礎：申請階段確定實體辦公地址并簽署長期租賃合同，同步準備含遠程工作管理方案的商業計劃書；

2．建立閉環管理機制：人力資源部門每月匯總考勤與薪資單，財務部門核對稅務數據，法務部門每季度審查文件完整性；

3．適配簽證類型優化材料：L1A側重留存董事會紀要等決策記錄，L1B強化專業成果證明；

4．借助專業機構把控：選擇熟悉USCIS規則的代理機構，在跨州辦公、架構調整等節點開展合規審計。

美國L1簽證的遠程工作靈活性，核心是“企業合法運營+工作真實存在”。跨國企業與簽證持有人需聚焦合規，通過完善“在美辦公記錄”筑牢基礎，既享受遠程辦公便利，又保障簽證長期有效，支撐跨境業務穩定拓展。

【鷹飛國際】2003年成立至今專注辦理美國L1工作簽證、美國EB1-A杰出人才移民、美國公司注冊、美國銀行開戶、海外公司注冊、全球商標注冊、各國簽證等眾多業務，一站式代為辦理跨境業務，讓您辦證無憂！咨詢熱線：400-7227-010/010-8200-5688，歡迎關注公眾號：鷹飛資訊。