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        常見問題

        【問】美國公司商業文件公證認所需資料包括什么?

        1、公司注冊證明文件、公司章程以及公司組織大綱、公司股東和董事名冊、股東和董事會議決議、公司委托書戶、授權書、認命書、本公司存續證明、公司董事在職證明、律師/注冊會計師/銀行專業推薦信/銀行資信證明、訴訟書、招標書等其他商業文件

        2、申請人的護照掃描件

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        【問】美國同一人聲明為什么需要辦理公證認證手續?

        由于美國所出具的文書與中國所出具的文書是有差異的,美國文書在中國使用中國的相關部門無法辨識該文書的真實性,這就需要提供其公證認證文件,公證認證的目的是一國文書能在另一國得到承認,并且存在一定的法律效力,不致因懷疑文書的真實性而不認可,也就通常所說的文書產生域外效力。

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        【問】美國同一人聲明公證認證可以在國內辦理嗎?

        不可以,美國同一人聲明公證認證手續是需要在美國當地相關部門進行辦理的,國內是不可以辦理美國文件的公證認證手續的。

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        【問】請問中國各類文件或證件怎樣才能被美國有關機構認可

        由于美國的官方語言是英文和法文,所以凡是非官方語言的文件都需要合法的翻譯件并由公證人或者律師公證, 方才被相關機構或政府部門認可。

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        【問】為什么《委托書》、《聲明書》等固定格式文書會被拒收?

        文書要素不全。 《委托書》、《聲明書》一般都有固定格式。

        建議您在準備文書之前,先通過國內親屬向主要辦事部門索要樣本,并問清楚共需要幾份,一次辦完,以免下次再浪費時間精力,因為每一次辦證都將被視為全新案子,需重新提供材料。 

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